Bakeplus krijgt meer inzicht in voorraad dankzij WMS-systeem

Het magazijn van Bakeplus, groothandel in bakkerij- en ijsproducten, draaide nog volledig ‘op papier’. Om efficiënter te werken, stapte het bedrijf over op een Warehouse Management System (WMS) van Actemium. "We hebben nu meer sturing in het logistieke proces, beter inzicht in de voorraden én we maken minder fouten."

 

Meer inzicht in logistieke proces

Bakeplus levert grondstoffen aan ambachtelijke bakkerijen en ijsmakers in heel Nederland. Haar assortiment is divers; van fruit in blik, bloem en suiker tot kaas, olijven en afbakcroissants. “De bakker op de hoek is onze belangrijkste klantgroep”, vertelt IT-manager Horst Gouda van Bakeplus. Daarnaast groeit het bedrijf in ‘food solutions’, ingrediënten voor versmaaltijden van grote bedrijven.

In het magazijn van Bakeplus liggen veel grondstoffen met een houdbaarheidsdatum. Bovendien willen klanten precies weten waar producten vandaan komen en hoe ze worden opgeslagen. “Die inzichten hadden we niet”, zegt Gouda. “Riep een leverancier iets terug, dan kostte het veel tijd om uit te zoeken welke partij we moesten terughalen, en wáár. Dat kon efficiënter. Omdat we meer inzicht wilden krijgen in ons logistieke proces, besloten we over te stappen naar een WMS.”

 

Van workshops naar livegang

De softwareoplossing die Bakeplus voor ogen had, moest meerdere processen tegelijk kunnen afhandelen en om kunnen gaan met verschillende verpakkingseenheden. In plaats van handscanners, wilde het bedrijf werken met een combinatie van tablets en bluetoothscanners. “Daarom adviseerden we hen te kiezen voor ons platform Advanced LES”, zegt accountmanager Martijn Koppe van Actemium. Dat systeem heeft een geïntegreerde koppeling naar UNIT4 Agresso Wholesale en Multiverse Extended. “Omdat we het samen met UNIT4 ontwikkelden, kunnen we een goede inschatting maken van de doorlooptijd en kosten”, zegt Koppe.

Experts van Actemium brachten de logistieke processen van Bakeplus in kaart. “Dat deden we in workshops, met werknemers die het nieuwe systeem gaan gebruiken”, vertelt Koppe. “Zij kunnen ons het beste vertellen wat ze nodig hebben. Met die informatie deden we een fit/gap-analyse. Op welke punten voldoet onze standaardoplossing, en waar is maatwerk nodig? Daarna zijn we op de werkvloer aan de slag gegaan om de software te implementeren.”

Na vier maanden was het WMS klaar om live te gaan. Die overgang van papier naar digitaal is voor medewerkers een behoorlijke stap, wist IT-manager Gouda uit ervaring. “Daarom hebben we onze magazijnmensen goed getraind en de tijd genomen om te wennen aan deze nieuwe manier van werken.”

In één keer goed

Ruim een jaar na de start is veel verbeterd op de werkvloer van Bakeplus. “We werken nu papierloos en onze foutenlast is significant naar beneden gegaan”, zegt Horst Gouda verheugd. “We zien veel beter wát we doen, zodat we alles in één keer goed doen. Doordat het WMS alle informatie bewaart, van houdbaarheidsdata tot partijen, kunnen we scherper sturen. En kijk je naar het aantal orderregels tegenover onze manuren, dan zie je dat de productiviteit omhoog is gegaan.”

Liep álles vlekkeloos? “Dat zou je natuurlijk willen”, zegt Actemium-expert Koppe, “maar tijdens zo’n groot proces kom je altijd wel problemen tegen. Bij Bakeplus hadden we bijvoorbeeld problemen met de scanners en het draadloos netwerk. Gelukkig konden we dat goed oplossen, omdat we zowel de hardware als software leverden. Bovendien: het gaat erom dat je zoiets goed samen oppakt. Dát is partnerschap.”

 

Samenwerking

Over partnerschap gesproken: de goede samenwerking tussen Actemium en Bakeplus maakte rondom de livegang alle verschil. Koppe: “We zien het vaak bij klanten: zo’n groot project legt best druk op een organisatie. De eerste weken krijg je veel vragen van medewerkers. Hoe moet dit, hoe moet dat? Het helpt dan enorm als bij de klant ook een goede projectmanager zit. Bakeplus pakte deze samenwerking fantastisch op, en dat heeft echt zijn vruchten afgeworpen.”

 

Ook meer inzicht in uw voorraad?

Wij zijn benieuwd naar úw volgende logistieke stap en denken er graag over mee.

Bel +31 (0)888 318 100 of vul het contactformulier in.


    Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in ons privacystatement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Via bovenstaande checkbox geeft u uw akkoord op het verwerken van uw persoonsgegevens.
  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

 

Projectdetails

  • Koppeling met UNIT4 ERP
  • Minder fouten
  • Meer inzicht
  • Beter (bij)sturen
  • Hogere productiviteit

 

Over Bakeplus

Bakeplus is een vooraanstaand leverancier van een bijzonder groot assortiment bakkerijgrondstoffen voor bakkers, banketbakkers, patissiers, ijsbereiders en food bedrijven.

Email this to someoneTweet about this on TwitterShare on LinkedIn

 
 
 
&nbp;

Het gebruik van cookies stelt ons in staat u een optimale gebruikservaring te bieden. Klik op OK! om akkoord te gaan met ons cookiebeleid. Meer informatie

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close